作为（wéi）一名活动公司的人力资源部门的负（fù）责人，或者是相应的行政（zhèng）部（bù）门，每年（nián）一度的公（gōng）司年会是（shì）HR年度任务的（de）重要的考核标准，相（xiàng）对于经验丰富（fù）的HR来说，年会在准备过程中，对整体的步骤的把控来说相对熟悉，酒店（diàn）的选择，节目（mù）的安排以（yǐ）及相应的年会经费预（yù）算（suàn）的把控都（dōu）显得（dé）得心应手，同时，我们（men）要考（kǎo）虑到每年都会有一些（xiē）新（xīn）的HR进入到企业年会的准备（bèi）中去，对年会的整（zhěng）体步骤不了（le）解（jiě）的HR显得（dé）格外盲目，如何来准备自己公司的年会，我（wǒ）们从这（zhè）几个点出发，轻松的了解（jiě）年会准备（bèi）的所有的时间节点以及任务的安排！

 1、企（qǐ）业年会的时间（jiān）确定 年会的时间的确定，提前确（què）定好年会时间，对于（yú）年会酒店的选择以及同公司同（tóng）事的（de）节目安排（pái）来说，还是比较重要的事情（qíng），因为（wéi）不同的HR所（suǒ）处的行业不一样，在时（shí）间（jiān）阶段的确定上，也是不一样（yàng），比如电（diàn）子（zǐ）商务（wù）的公司一般（bān）年会的确定时间为双11之后（hòu），很多电子商务的年会的经（jīng）费预算（suàn）也是双（shuāng）11后，根据公司的经（jīng）营效（xiào）益来确定年会的经费预算（suàn），但是作（zuò）为一个有经验的年会（huì）的（de）策划（huá）方建议，年会的时间确定越早越（yuè）好，主要体现在：可选的酒店增多，可选择的年会（huì）供应商增多（每当年会季（jì）来临，很多情况，年会（huì）的（de）组（zǔ）织（zhī）的供应商基本上，都提前让各大公司预定！

 2、企业（yè）年会的酒店确定 年（nián）会（huì）策划在（zài）酒店的选择主要分为两大部分，其中一部分是（shì）酒店的（de）住宿条件（jiàn），很多公司的年会在（zài）组织中（zhōng），会（huì）安排（pái）公司（sī）人员在外地或者是工作所在地住一晚的习惯，酒店住房也显得比较重要，同一个酒店的酒（jiǔ）店房间在装潢（huáng）上基本没有什么（me）太大（dà）的区别（行政、总统房除（chú）外），但是，房间的位置还是很重（chóng）要（yào）的，很多度假型酒店会分为（wéi）湖景房、园景房等等，在领导的（de）住房安排上首先考虑的房型，另外（wài）一个（gè）重要的部（bù）分（fèn）为（wéi）酒店的宴会厅，大众化的（de）年（nián）会我们放在（zài）酒店进行的较多（duō），主办场地也是酒店会议（yì）室，少数的（de）企业会放到别墅或者是婚礼（lǐ）会所举办（暂不涉及该方（fāng）面的安排），在会议室的选择上（shàng），我（wǒ）们首先关注的是酒（jiǔ）店（diàn）的（de）宴会厅是不是无柱，无柱的宴会厅，在年会期间表（biǎo）演的时候，观众的（de）视觉会相对来说较（jiào）好一点，主（zhǔ）持人在台上也比较号（hào）烘托气氛（fēn），另外，就是酒（jiǔ）店的宴会厅的层高，是不（bú）是足够高，有很多酒（jiǔ）店的宴会（huì）厅层高不（bú）够在主（zhǔ）舞台的（de）搭建方面会（huì）严重（chóng）受（shòu）到影响，另外，就是酒店（diàn）宴会厅的形（xíng）状，正（zhèng）方（fāng）形的宴（yàn）会厅是（shì）近两年年会（huì）选择（zé）方面（miàn）最火的厅！ 

08-13