无论（lùn）是公司还是编（biān）制单位都会有各种各样的事情，一有事情（qíng）肯（kěn）定就（jiù）要开（kāi）会，一开会负（fù）责（zé）行政（zhèng）工作的人员（yuán）就会（huì）忙得（dé）脚不沾地。那么（me），怎样才能做好会（huì）议的（de）筹备（bèi）工（gōng）作呢？如下。

会议有大有（yǒu）小（xiǎo），要具体根据（jù）到每个公（gōng）司的大小，公（gōng）司开会的大小。种类不同，所要做的会前准备工作也是不同的。在开会之前，要做的就（jiù）是制定会议各项（xiàng）形（xíng）成，比如会议的名称，会（huì）议时间（jiān），会议地点，会议（yì）主题，会场的布置（zhì），出席（xí）会（huì）议（yì）的人员安排，签到等等（按照事前领（lǐng）导意思安排）。这（zhè）些工作都（dōu）要（yào）做到位，最好（hǎo）做（zuò）一个详细（xì）的书面（miàn）安排（pái），请领（lǐng）导检阅（yuè）。

其次就是（shì）要做好会议所（suǒ）需要的文件，比（bǐ）方说（shuō）医（yī）药公司可（kě）能就需要每个（gè）月的耗（hào）材流向，才加（jiā）了哪（nǎ）几次省内招（zhāo）标，哪几家医院最近（jìn）有（yǒu）什（shí）么招标等，这些都需要打印成A4纸大（dà）小的文（wén）件，装（zhuāng）订。给领导一（yī）整份，在分发给（gěi）各个业务员。

要做好会议通知，通（tōng）知XX人XX月XX日xx点（diǎn）来（lái）公司（sī）开会（huì），现在的（de）公司一般都（dōu）用（yòng）微信直接通知公（gōng）司里的人员。要确（què）保每个人都能收到信息，每个（gè）人员都回复（fù）我们（men）。这样，到时候他没来就不是（shì）我们工（gōng）作没做到位了。

要做好会议前的检查（chá）工作，比方（fāng）说会议室的（de）用电能否正（zhèng）常，话筒使用（yòng）是否（fǒu）通畅（chàng），开会是否充足，卫生有没（méi）有（yǒu）打扫（sǎo）好，文件有（yǒu）没有分发，有（yǒu）没有遗（yí）漏，当然，整个（gè）办（bàn）公室的人员都会（huì）一起完成。

开会的时间（jiān）表不要安排的太挤，要做（zuò）好适当的调度，长会议要有休息时间，短（duǎn）会则很快就开完了。开会的时（shí）候有可能会（huì）出现一些（xiē）特殊的情况（kuàng），我们也要（yào）做好应急措施，以备不时（shí）之（zhī）需（xū）。

会议（yì）结束之后，要看是否需要与会（huì）人员合影（yǐng）留念（niàn），也是要安排好的。另外，行政（zhèng）人员是要留下来善后的。卫（wèi）生要打扫，文件（jiàn）要整理，做好会议（yì）记录等（děng），该归档归（guī）档。

06-28