看了上千（qiān）个案例，为（wéi）什么你还（hái）是不会做（zuò）活动策划？本文作者结合实（shí）际案例，围（wéi）绕（rào）这个问题进行了阐述，希望（wàng）本文（wén）内容对（duì）你有所启发（fā）。
对于刚刚进（jìn）入职场的新人而言，在工作之中，总会经（jīng）历过这（zhè）样（yàng）的烦（fán）恼？
U盘、网盘、硬盘（pán）中放满了各类ppt策划案，不（bú）知道如（rú）何运用（yòng）？
明明之前（qián）记（jì）得某个案（àn）例内容，但是无法落地使用？

做出来方案领导（dǎo）不满意，修改（gǎi）数十遍？

这（zhè）种状况（kuàng）的发生（shēng），相信（xìn）不少人（rén）产生了（le）郁闷！为（wéi）什么我们已（yǐ）经浏（liú）览了上千个案例之后，仍然不会使用？
第（dì）一（yī）种：我（wǒ）很难（nán）记住案例中的（de）内容
在我（wǒ）们获取的这（zhè）些案例中，通常具备了以（yǐ）下（xià）的（de）特征：
案例本身具有局限性，只是进行了简单（dān）的归纳和总（zǒng）结
案例本身缺乏（fá）了大量的推演（yǎn）过程
案例往往（wǎng）只是（shì）展（zhǎn）现了活（huó）动的部分场（chǎng）景，并不完整
事实上，这些（xiē）案例所带给你的信息，并没有与你（nǐ）本身的知识体系建立（lì）相（xiàng）关（guān）联系。他们就像是海面上一（yī）座座孤岛（dǎo）与浮标（biāo），彼此谁也不（bú）挨着谁。如果没有（yǒu）及时为孤岛与浮标建立纽带（dài）联系，久而久之（zhī），这些案（àn）例（lì）就会（huì）被淡忘（wàng）。
例如：一名刚刚入（rù）行的活动策（cè）划（huá），第一次接到策划任务。但是在自身策（cè）划体系（xì）还未健全（quán）的情况下，去（qù）大量查看（kàn）案例，其实并没有（yǒu）太大的帮助。
因为（wéi）连本身的策划（huá）基础知识（shí）都（dōu）不知晓，只能看个流程。由于（yú）某些（xiē）外（wài）在限制因素的影响，我们（men）并不清（qīng）楚这个活动案（àn）例背（bèi）后的（de）故事，为什么要举办这次活动，往往案例中的关键（jiàn）要素无法参透（tòu）。
这（zhè）也是为什么，明明之前了（le）解过很（hěn）多案例，但（dàn）是（shì）一旦运（yùn）用（yòng）到具体的工（gōng）作中，却始终想不起来（lái）。仍需（xū）要重新找回案例（lì），继续从头观看（kàn），或者寻找新的（de）参考案例。
第二种：我记住（zhù）了案（àn）例（lì）中的知识（shí），但是无法（fǎ）运用
观（guān）看案例只能（néng）称为“知识”的获取，而策划（huá）是一项技能，知识和（hé）技能并不能相谈（tán）并论。
陈铭（míng）在《奇葩说》中举过一（yī）个例子，很好地（dì）诠释了（le）知识（shí）和技能（néng）之间的关系，他说：水（shuǐ）在零度的时候会结冰，这是（shì）一个知（zhī）识，是外部客观规律（lǜ）的归纳和总结。在未来（lái）当中，我在什么时候，把什么什么（me）味道的水变成什么味（wèi）道的（de）冰棒，卖给（gěi）谁，叫（jiào）做智慧和（hé）能力，它是指对知识的处（chù）理和运用。
从知道转化成技能，需（xū）要进（jìn）行内化，即知识能够（gòu）帮（bāng）助我们实际性的问题。
我（wǒ）们在（zài）浏（liú）览策划（huá）方案的时候（hòu），通（tōng）常是以一种什么（me）方式去观看？相信不少人总是（shì）采用观看故（gù）事的形式，从头看（kàn）到尾，然后结束（shù），再（zài）去看一篇案例（lì）。这种方式所带来的误（wù）区是，我们自以为掌握了（le）很（hěn）多的知识（shí）。
例如：看了这么多（duō）案例，我知道（dào）某某科技行业峰会的流程，我知道了内邀会的特点。但是（shì）这些只是我（wǒ）们对（duì）上述案例中记忆的知识，无法（fǎ）解决实际性问题。
让知识帮助我（wǒ）们解决问题，无非（fēi）需（xū）要（yào）两种方式（shì）。
①问题寻找知识（shí）
带着问题去（qù）看案（àn）例，如果本次策划缺少互动（dòng）环（huán）节，需要参考其他（tā）会议的互动环节。那我们（men）在观（guān）看案例的时候，要有（yǒu）选择性将重点（diǎn）放到互动环节上。去寻（xún）找关于互动环节的案例，并进行筛选。
②知识相遇问题
在开始策划方（fāng）案（àn）之前，无意之间看到某个案例中的互（hù）动环节（jiē）很（hěn）有意思，那我（wǒ）们有没有及时记录下来，为什么有趣（qù）？有趣在哪里？能使用在（zài）哪些（xiē）会议之中。那么，当问（wèn）题出现（xiàn）之后，其实在我（wǒ）们的脑海中已经就有了解决方案，直接调取即（jí）可。这就是（shì）知识的运用。

无论（lùn）是问题寻找知识，还是知识相遇问题，关键要素还在于思考的环节。我们的大脑是用来思考中，并不是记忆的。
第三种：为什么我运用了案例中的环（huán）节，领导还是不满（mǎn）意？
这个（gè）问题（tí）我（wǒ）们可以利用冰山模型（xíng）来（lái）进（jìn）行回（huí）答，一篇（piān）案例（lì）如（rú）同一（yī）座冰山展现在我们（men）的面前（qián），往往大多数人看（kàn）到（dào）的只（zhī）是冰山上的30%内容，而剩余的70%并没有看到。
当我们在看优质案例的时候（hòu），我们关注到了哪些（xiē）要点？比如一场（chǎng）大型技术培训会议（yì），吸引（yǐn）了上万名用户（hù）参（cān）与。你（nǐ）可能只关注到了他们的嘉宾是谁？他们采用了哪些推广（guǎng）方式？他们的签到（dào）流程是什（shí）么样的?他们采（cǎi）取了哪（nǎ）些现（xiàn）场（chǎng）互动方式？
但除了这些显而易（yì）见的流程，还看到了（le）什么呢？有（yǒu）没有分析出他们的活动（dòng）目的、嘉（jiā）宾（bīn）在行（háng）业（yè）之间的（de）造（zào）诣（yì）？推广渠道（dào）与会议之间的联系（xì）？为什么要（yào）选择这些推广（guǎng）渠道？他（tā）们的模式是否能够（gòu）运用到本（běn）次会议之中？
当我们直接“拿来即用”，所做到的只是（shì）“形似”而并非是“神似”。
所以，我们要在学习的案例之中（zhōng），梳理出这样一（yī）条主线：活动（dòng）目的（de）—目标（biāo）人群（qún）—活动主题—利益引（yǐn）诱（yòu）点（diǎn）—推广渠道—传播—物料细节—现场活动。
我们应当怎样（yàng）高效（xiào）的利用案例，进行现已有活动的策划？
1. 树立正确（què）的活动（dòng）策划（huá）体系
对于新（xīn）人（rén）而言，活（huó）动策划并不可（kě）怕，可怕的是在（zài）不知道正确（què）的链路之前盲目进行。而这些盲目的调研、查（chá）看并（bìng）不会带给我们（men）本质上的改变，往往只是无效的努力。
就像解（jiě）决问题一样（yàng），我们第一步要知道问题（tí）是（shì）什么？知道问题（tí）是（shì）什么才能解决（jué）问题（tí）。不知（zhī）道活（huó）动策（cè）划是什么？应当包含什么？具体（tǐ）操作是什么？就像漂泊在大海里的帆船一样，没有指南针（zhēn）的引导，永远（yuǎn）找不到方向。
正确（què）的策划体系（xì）会（huì）系统的告知（zhī）我们，活动（dòng）策划应当包（bāo）含哪些环（huán）节，环节与环节（jiē）有哪些相关性。当我们（men）建（jiàn）立了正确的活（huó）动策划体系，通过案例学习到（dào）新的信息和知识点时候，就能够与已有的（de）知（zhī）识体系产（chǎn）生联系。
2. 对会议目的进（jìn）行明确划分（fèn）
不同的会议目标，所采（cǎi）用（yòng）的流程与方式（shì）截然（rán）不同（tóng）。
确定目标是做任（rèn）何事的前提（tí），对于举（jǔ）办会（huì）议活动（dòng）而言更是如此（cǐ），举办一场（chǎng）会（huì）议活动需要明确在具体的时间内、需要执行的任务以及最终（zhōng）可以得到什么（me）样（yàng）的一个结果。
举个（gè）例子，当我们的这场会议的目（mù）的是（shì）获（huò）客（kè），那我们在推广（guǎng）渠道以及大会环（huán）节（jiē）的设置（zhì）上与一场以品牌（pái）宣传的会议大有不同（tóng）。我们会注（zhù）重对目标（biāo）群（qún）体的推广，例如（rú）利用公司内部（bù）的资源，对目标（biāo）群体进行1v1邀约。现场（chǎng）使用采集器（qì），收取意向群体的（de）信息等等。

当（dāng）明确（què）了会（huì）议目的（de），我们（men）就带着批判性眼光去进行借鉴与参考。案例之中出现的优质方式是否与会议（yì）目的相违背（bèi），是的话（huà），则要弃用。
3. 借鉴什么（me）？怎么借鉴？
案例这么多，是否需要每个都进（jìn）行观看？如何能够（gòu）快速找到对（duì）自己（jǐ）有用（yòng）的案例？
①搜索同领域的活动策（cè）划案例
搜索同领域的（de）策（cè）划（huá）方（fāng）案，能够让（ràng）我们（men）第一时间（jiān）知（zhī）晓整个行业的状态，以（yǐ）及行业中的人群热衷于关注哪些内容。
举个例子而言，我们公司是技（jì）术领域的，想要做一场技术培训（xùn）会议（yì）。那么（me）我们首先要去查看技术领（lǐng）域相（xiàng）关的会议。他们近（jìn）几年内都举办了（le）哪些会议？邀（yāo）请（qǐng）了哪些技术大咖？有哪些鲜明的（de）议题？
将调研的流程按照以下表格进（jìn）行罗列出来。
②参考优质案例的运作模式和运营（yíng）手法
既然我们要做（zuò）一场技术领（lǐng）域的培训会议，除了寻找本行（háng）业的培训会议（yì）之外，也（yě）要去寻找其他（tā）行业的培训会议是如何做的？去整合分（fèn）析有哪些方式可以吸引用户（hù）的（de）关（guān）注（zhù）度？哪些（xiē）方式提升（shēng）用户的参与度？
③细（xì）分有哪些宝贵经验（yàn）
基（jī）于以上两（liǎng）种方式（shì），我们进（jìn）行了广泛的调研。将调研内容进行横向梳理（lǐ）与（yǔ）纵（zòng）向梳理。
横向梳理（lǐ）：梳理出会议的核心要素
（1）哪些主题（tí）受到用户喜（xǐ）欢（huān）
（2）梳理（lǐ）出（chū）行业具有吸引力（lì）的（de）专（zhuān）家（jiā）
纵向梳理：梳理（lǐ）出会议取得成功的外在要素
（1）推广方式
票种的设（shè）置：如（rú）何（hé）通过票务吸引用户参与
推（tuī）广（guǎng）的方式：裂变推广，投放广告
借助（zhù）KOL推广
（2）互动方式
现场娱乐体验现场推出（chū）“集章有（yǒu）礼活动”
现场互动机（jī）器人
现场签到体验
④是否（fǒu）可以（yǐ）进行（háng）微创（chuàng）新？
将（jiāng）以上（shàng）内（nèi）容进行梳理之后，其实我们大（dà）致可以（yǐ）发现（xiàn）对（duì）于（yú）技（jì）术（shù）会议，什么（me）样的内容（róng）能够普遍吸引用户的注（zhù）意度，以（yǐ）及什么样的（de）互动（dòng）能够（gòu）调动用（yòng）户（hù）现场积极性。这个时候我（wǒ）们要根据自身会议的目的以及（jí）可行性，将以上（shàng）你认为（wéi）可以利用的（de）因（yīn）素进行（háng）划分，综合判断是否可以利用。
吴（wú）伯凡老师曾说：“知”这个字并不是说你知道了就理（lǐ）解（jiě）了道理。他左（zuǒ）边（biān）是箭（jiàn），右边是箭靶，“知”就是（shì）到达目标。到（dào）达目标，亲身（shēn）体会才是（shì）“知”。用哲（zhé）人王阳明的话就是：知行（háng）合一。

04-06